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Word
2000
Svuotare
la cartella di esecuzione automatica di Word 2000
D: ho installato di recente Office 2000. Quando avvio Word
2000 il documento che viene automaticamente aperto è
Desktop.Ini. Solo dopo avere chiuso la finestra posso iniziare
a lavorare con Word. Come devo procedere?
R:
nel menù Strumenti/Opzioni, sulla scheda Directory
predefinite viene indicata una cartella di esecuzione automatica
(Avvio: C:\...\Word\Esecuzione automatica), il cui percorso
completo si può vedere meglio dopo un clic sul pulsante
Modifica. Basterà esaminare il contenuto di questa
cartella in Esplora risorse per verificare se compare un riferimento
al file Desktop.Ini e in questo caso eliminarlo. Così
il problema dovrebbe essere risolto.
Esecuzione
di calcoli nel testo
Lavorando
con testo o tabelle che contengono anche valori numerici,
si vorrebbero eseguire dei calcoli su questi valori senza
dover ricorrere a un altro programma. Selezionare Strumenti/Personalizza
e attivare la scheda Comandi. Nella Categoria Strumenti selezionare
a destra il comando Strumenti Calcola e trascinarlo in un
menù o su una barra degli strumenti. Aprire ora la
tabella, selezionare la cella e attivare con la nuova icona
il calcolo. Word mostra il risultato inizialmente sulla barra
di stato in calce, ma esso è anche disponibile negli
Appunti. Da qui esso può venire inserito nella cella
o in qualsiasi punto si desideri con l’operazione Incolla
(Ctrl+V oppure Maiusc+Ins). Nella tabella qui sotto sono elencate
le operazioni che possono venire eseguite in questo modo.
Se le celle di una tabella sono collegate a una funzione di
campo, Word applica automaticamente Strumenti Calcola ai contenuti
delle celle. Un esempio di una funzione di campo potrebbe
essere il prodotto dei contenuti delle celle C1 e C2. Aprire
la funzione di menù Inserisci/ Campo per aprire la
finestra di dialogo delle funzioni di campo. Nel campo di
immissione digitare = c1*c2 In tal modo, se il contenuto di
C1 è 1,4/2 e di C2 9,1 + 8,3 il risultato sarà
12,18. Nei normali testi si deve prima selezionare la parte
che contiene i numeri e poi fare clic su Strumenti Calcola.
Il risultato compare sempre nella barra di stato. In tal modo,
per esempio, dal testo “Alla gita hanno partecipato 36
alunni e 13 dei loro genitori accompagnati da 7 insegnanti”,
in calce comparirà la somma (56) dei tre numeri. Attenzione:
nel testo non devono essere presenti simboli di interpunzione
(virgola, punto e virgola), o verrà segnalato errore
di sintassi. Word 97, 2000
Impostazione
della sillabazione automatica
Quando
si desidera eseguire la sillabazione automatica di un documento,
in Word non è presente una funzione che rende attiva
in permanenza questa funzione. Bisogna quindi procedere a
una modifica del modello Normal.Dot. Selezionare File/Apri
e scegliere come tipo di documento Modello. Passare alla cartella
che contiene i modelli di Word, che di solito è C:\Programmi\Microsoft
Office\Modelli oppure C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modelli.
Aprire da qui il file Normal.Dot. Poi selezionare da menù
Strumenti/ Lingua/Sillabazione. Nella successiva finestra
di dialogo attivare la casella Sillaba automaticamente documento
e confermare su Ok. Salvare e poi chiudere il modello. Tutti
i nuovi documenti di testo si baseranno sul modello così
modificato e attiveranno automaticamente la sillabazione.
Allo stesso modo si possono anche definire altre impostazioni
per i documenti, per esempio formattazioni di caratteri e
di paragrafi.
Come
reperire rapidamente comandi poco usati
Office
2000 adatta i menù al comportamento abituale dell’utente.
I comandi poco usati vengono nascosti e sono raggiungibili
solo se si fa clic sulla freccia in basso. Si vorrebbe invece
che apparissero tutti i comandi, come di consueto. Selezionare
da menù Strumenti/ Personalizza. Nella scheda Opzioni
eliminare con un clic la spunta dalla casella Nei menù
visualizza per primi i comandi più recenti. Così
saranno visibili subito tutte le voci dei menù. Un
compromesso tra i menù personalizzati e la visualizzazione
di tutti i comandi è offerto dalla casella Mostra menù
completi dopo alcuni istanti. Il menù mostra allora
inizialmente un elenco abbreviato e dopo circa 5 secondi mostra
tutte le voci. Queste modifiche vanno apportate solo in uno
dei prodotti Office: verranno infatti automaticamente rese
valide anche per gli altri prodotti della suite. Per fare
sì che anche Windows Me, che integra questa funzione
nel menù Start, abbia un comportamento analogo si procede
così: selezionare Start/Impostazioni/Barra delle applicazioni
e menù di avvio. Poi disattivare nella scheda generale
l’opzione Usa menù personalizzati.
Trasferimento
di documenti di Publisher in Word
D:
ho creato numerosi fogli di lavoro con Microsoft Publisher
2000, ma ora dovrei passarli a dei colleghi in formato Word.
L’operazione sembra complicata. Esiste un programma o
un filtro che permette di convertire i file Publisher in formato
Word?
R:
effettivamente la “collaborazione” fra Publisher
e Word, risulta difficile. Benché Publisher offra una
serie di filtri di esportazione, vengono esportati soltanto
i testi del documento, mentre le immagini e gli altri elementi
grafici vengono scartati. Conviene quindi salvare il documento
in Html. Il comando File/Salva come pagina Web di Publisher
permette di salvare il documento in formato Html, dopo avere
specificato un percorso di destinazione. In questa cartella
si troverà alla fine sia un file Index.Htm che una
serie di file .Gif corrispondenti agli elementi non testuali.
È possibile a questo punto aprire il file Index.Htm
in Word e poi salvarlo come documento Word.
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